存档和检索

• 归档电子邮件

  梭子鱼可以归档来自任何符合标准的电子邮件服务器或服务的电子邮件消息，包括 Office 365 和 G Suite 等云服务，以及 Exchange、Domino 和 GroupWise 等电子邮件服务器。SMTP 日志转发用于在发送或接收每条新消息时捕获准确且未修改的副本，消息存档器还可以使用 IMAP 或 POP3 协议直接从电子邮件服务器检索消息。

• 存档即时消息

  即时消息传递是一种越来越流行的通信形式，通常用作更传统的电子邮件消息的替代方法。Barracuda 可以从本地和在线 Office 365 版本的 Lync 和 Skype for Business 存档即时消息 (IM) 对话、会议和其他内容。IM 内容保存在与电子邮件数据相同的安全存档中，为组织提供单一解决方案以满足其存档、合规性和电子发现要求。

• 导入历史数据

  现有的电子邮件数据可以使用自动 MAPI 导入功能从 Microsoft Exchange 和 Office 365 直接存档到梭子鱼中。来自大多数其他电子邮件服务器的数据可以使用 PST 文件导入。使用这两种方法中的任何一种来归档现有数据都没有限制或额外费用。

• 归档非电子邮件内容

  存储在 Office 365 和 Exchange 中的数据包括约会、联系人、任务和便笺以及电子邮件。梭子鱼可以导入这些项目并以相同的方式管理它们，因此它们将根据已定义的任何保留策略进行保留，并且可以包含在电子发现搜索中。它们也可以在必要时被合法保留，并在随后需要时出口。

• 交换公共文件夹

  存储在 Exchange 和 Office 365 公共文件夹中的电子邮件数据可以被归档，然后以与所有其他电子邮件数据相同的方式进行管理和搜索。这包括根据定义的保留政策保留它，并在需要时将其置于合法保留状态。

• 邮箱文件夹同步

  Barracuda 可以将每个用户的 Exchange 或 Office 365 邮箱中的文件夹结构复制到他们的存档中，使他们能够非常轻松地搜索和检索历史数据，并在当前数据和存档数据中提供一致的用户体验。

• 最终用户网络界面

  最终用户可以通过基于角色的 Web 界面在线访问他们的存档数据。这提供了基本和高级搜索功能，并使他们能够下载和响应他们的任何存档消息。

• Microsoft Outlook 的最终用户加载项

  Barracuda 为 Microsoft Outlook 插件提供了一个多功能，使用户能够直接从他们熟悉的 Outlook 客户端中访问和使用他们所有的存档数据。它提供完全集成的体验，包括跨邮箱和存档数据的组合搜索功能，它还可以保留存档消息的本地缓存，以便在离线时提供持续访问。

• 桌面搜索

  一个独立的搜索实用程序可用于 Windows 和 Mac OS X，提供了一种方便的替代方式来从您的桌面访问和响应存档的消息，而无需登录到您的 Outlook 客户端或 Web 界面。

• 导出归档数据

  Barracuda Message Archiver 使您可以轻松地随时临时或按计划导出所选数据，而不会产生额外费用。此功能可供管理员和最终用户使用，并通过标准 Web 界面进行管理。数据可以 PST 或 EML 格式导出。